株式会社小田原オートメーション長岡(以下、当社という。)は、個人情報の保護管理を企業の社会的責務であると認識し、以下のプライバシーポリシーに従い個人情報を保護し、社会の信頼に応えて参ります。
1.個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する場合には、法令を遵守し、業務遂行上必要な範囲において適法かつ公正な手段で取得いたします。
2.個人情報の利用について
当社は、個人情報を利用する場合、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合、法令に定めがある場合を除き、その利用について同意を得るものとします。
3.個人情報の管理について
当社は、収集した個人情報は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、合理的な安全対策、予防策および是正措置を講じ、適正な管理に努めます。
4.個人情報の預託および第三者への提供について
当社は、事前に本人の同意を得た場合または法令に定めがある場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。また、利用目的達成に必要な範囲において個人情報を第三者へ預託する場合、提供する情報は必要な範囲に限定し、提供先に対して適正な監督を行います。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
当社は、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の請求がある場合、ご本人であることの確認を行い、適正にかつ速やかに対応いたします。
6.コンプライアンスプログラムと継続的改善について
当社は、法令遵守はもとより、個人情報を適正に取扱いを徹底するため、社内で従業する者に対する教育、内部監査の実施等を行い、コンプライアンスプログラムの継続的改善に努めます。